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제주학생문화원

문화원소개

메인페이지 문화원소개 기구 및 조직현황 -총무부


-총무부

총무부 사무분장

 

 

기획부 사무분장표
직위(급)성 명사무내용전화번호비고

원장

장지순

관인관수

  • ◦ 인사 및 복무 관리
  • ◦ 상훈관리
  • ◦ 직장교육
  • ◦ 도의회 관련 업무
  • ◦ 감사업무 (감사위원회, 도의회, 국회 등 관련)
  • ◦ 기관 평가에 관한 사항
  • ◦ 청렴관련업무
  • ◦ 제규정 (조례, 시행규칙, 자체 규정) 제․개정에 관한사항
  • ◦ 세입세출외 현금출납원
  • ◦ 수입금 출납원 업무
  • ◦ 공무원 행동강령 이행 관련 업무
  • ◦ 직원 성과관리 및 성과상여금지급 관련업무
  • ◦ 전국학생교육회관(원)장 회의 관련 업무
  • ◦ 교육행정서비스 관련업무
  • ◦ 사무분장(총무부)에 관한 사항
  •  
  • 064-750-1600

     

    기획부장

    김경환

     

    • ∘ 기획부 업무 통할
    • ∘ 운영계획 및 주요업무계획(보고)서 기획
    • ∘ 꿈과 감성을 키우는교육문화예술활동 기획
    • ∘ 제주교육문화예술축제 업무 기획
    • ∘ 예술영재교육원 업무 기획
    • ∘ 평생교육 업무 기획
    • ∘ 학생상담 활동 지원 업무 기획
    • ∘ 학생복지실 운영 업무 기획

     

     064-750-1610

     

    기획팀장

    강지현

     

    • ∘ 제주교육문화예술축제 업무
    • ∘ 학생상담자원봉사자 운영
    • ∘ 학생상담자원봉사자 연수 운영
    • ∘ 학생상담자원봉사자 워크숍
    • ∘ 학생상담자원봉사자 연찬회
    • ∘ 주말체험 학교(하반기)
    • ∘ 강사채용 및 관리
    • ∘ 교육활동실 운영ㆍ관리(물품 관리)

     

     064-750-1611

     

    주무관

    김미주

     

    • ∘ 제주교육문화예술축제 업무
    • ∘ 예술영재교육원 업무
    • ∘ 사회복무요원 관리
    • ∘ 학생복지실 운영 관리
    • ∘ 방학 중 문화교실(여름)
    • ∘ 좋은 글 공모전 운영 및 공모전 모음집 발간
    • ∘ 학생 동아리 운영
    • ∘ 강사채용 및 관리
    • ∘ 교육활동실 운영ㆍ관리(물품 관리)

     

     064-750-1613

     

    주무관

    고경옥

     

    • ∘ 제주교육문화예술축제 업무
    • ∘ 방학중 문화교실(겨울)
    • ∘ 주말체험 학교(상반기)
    • ∘ 진로체험의 날
    • ∘ 제주청소년의 거리 운영
    • ∘ 제주청소년의 거리 사진 공모전 운영 및 전시
    • ∘ 자유학기제 지원 프로그램
    • ∘ 고3 수험생을 위한 특별 프로그램 업무
    • ∘ 강사채용 및 관리
    • ∘ 교육활동실 운영ㆍ관리(물품 관리)

     

     064-750-1612

     

    주무관

    강은정

     

    • ∘ 제주교육문화예술축제 업무
    • ∘ 평생교육 프로그램 운영
    • ∘ 찾아가는 문화예술 체험 프로그램
    • ∘ 우리 원 홈페이지 운영 및 홍보
    • ∘ 우리원 워크숍
    • ∘ 과서무업무
      • - 회의자료, 부서 예산 및 결산, 간행물 관리
      • - 부서 복무, 일반 서무, 소모품 관리, 출장여비 지급
      • - 기획부 문서 수발(접수 및 배부)
    • ∘ 운영계획, 주요업무계획 편집
    • ∘ 강사채용 및 관리            
    • ∘ 우리원 홍보물품 구입 및 동영상 제작
    • ∘ 교육활동실 운영ㆍ관리(물품 관리)

     

     064-750-1614

     

    사회복무 요원

    양근혁

     

    • ∘ 문서 작업 및 행사 등 기획부 보조
    • ∘ 학생복지시설 관리(13:00~18:00)
    • ∘ 교육 활동실 관리(환경정리 및 청결유지) : 본관, 별관, 지하활동실 포함

     

     064-750-1615

     

    • 오전: 기획부
    • 오후: 학생복지실

     

     

       총무부 안내

    직위(급)

    성명

    사무내용

     전화번호

    총무부장

      변정희

    ◦ 총무부 업무 통할

    064-750-1650

    총무팀장

    김완근

    •  
    • ◦ 관인관수
    • ◦ 인사 및 복무 관리
    • ◦ 상훈관리
    • ◦ 직장교육
    • ◦ 도의회 관련 업무
    • ◦ 감사업무 (감사위원회, 도의회, 국회 등 관련)
    • ◦ 기관 평가에 관한 사항
    • ◦ 청렴관련업무
    • ◦ 제규정 (조례, 시행규칙, 자체 규정) 제․개정에 관한사항
    • ◦ 세입세출외 현금출납원
    • ◦ 수입금 출납원 업무
    • ◦ 공무원 행동강령 이행 관련 업무
    • ◦ 직원 성과관리 및 성과상여금지급 관련업무
    • ◦ 전국학생교육회관(원)장 회의 관련 업무
    • ◦ 교육행정서비스 관련업무
    • ◦ 사무분장(총무부)에 관한 사항
    •  

     

    064-750-1651

    주무관

    현지영

    ◦ 교육비특별회계 업무

    - 예산편성 및 운용

    - 회계 원인행위

    ◦ 공사, 물품구입, 용역, 계약

    ◦ 재산 및 수목관리

    ◦ 일반보안

    - 을지훈련, 충무계획, 비밀문서(대외비) 업무

    ◦ 공직자 재산 등록

    ◦ 기관장 성과계약, 기관성과 관리에 관한 사항

    ◦ 항공마일리지관리

    ◦ 상품권관리대장관리

    ◦ 교원(전문직)자율연수경비 정산업무

    064-750-1652

    주무관

    김경미

    ◦ 교육비특별회계 업무

    - 결산, 회계 지출

    - 지출계획변경 및 자금요청

    - 분기별 지출증빙서 편철․관리

     

    ◦ 정보보안 및 개인정보보안 (CCTV 관리포함)

    ◦ 직원회의자료 수합․추진

    - 주간기획회의, 월례기획회의

     

    ◦ 직원연수(성교육등 각종 공문지시사항등에 의한교육)지원

    ◦ 세무신고

    - 원천세 및 분기별 부가가치세

     

    ◦ 전문직, 일반직 보수업무

    - 연가보상금, 맞춤형복지비, 출장여비(총무부)

     

    ◦ 물품(예술품포함)관리

    ◦ 정보공개 업무

    (수의계약사항, 기관장업무추진비, 정보목록, 계약정보 등)

     

    ◦ 교육공무직, 비정규직, 공익근무요원 보수업무

    - 시설관리원, 공익근무요원, 휴일근무시설관리원

    - 5대보험, 맞춤형복지비

     

    ◦ 직원 분기별 봉사활동 추진 및 홍보

    ◦ 직원 연가 분기별 계획수립 및 추진

    ◦ 원장실 관리

    064-750-1653

    주무관

    강희숙

    •  
    • ◦ 시설 사용 허가 업무
    • ◦ 세입금(대관료, 이자수입 등) 관리
    • ◦ 세입‧세출외현금 출납 업무
    • ◦ 직원 특근매식비 집행
    • ◦ 직원 초과근무관리 및 내역보고
    • ◦ 민원(총무부 소관업무관련) 답변자료 작성, 조치
    • ◦ 당직근무 순위조정 및 명령
    • ◦ 당직근무일지 및 보안점검표관리
    • ◦ 민원(제증명, 실적증명)처리 및 월별집계 마감
    • ◦ 기록물 관리
    • ◦ 연말정산
    • ◦ 문서접수 및 배부
    • ◦ 한아름실 관리
    •  

     

    064-750-1654

    주무관

    김용신

     

    ◦ 차량관리 및 운행 업무

    ◦ 주차관리

    ◦ 시니어관리

    ◦ 대관업무지원

    ◦ 내 ․ 외부 환경관리 지원

    ◦ 각종 행사 지원

     

    064-750-1655

    주무관

    이운형

     

    ◦ 대극장 담당

    ◦ 대⦁소극장 무대음향 운용 및 유지관리

    ◦ 통신⦁방송시설 운용 및 유지 관리

    ◦ 영상기기 운용 및 관리

    ◦ 소극장 운용 및 행사지원

    ◦ 내. 외부 환경관리지원

    ◦ 주차관리 지원

     

    064-750-1670

    주무관

    이성화

    •  
    • ◦ 소극장 담당
    • ◦ 전시실 담당
    • ◦ 대극장 운용및 행사지원
    • ◦ 교육활동실(영상, 음향등)지원
    • ◦ 냉⦁난방기운용 및 유지관리
    • ◦ 에너지 관련업무(계획수립, 추진, 위원회운영 등)
    • ◦ 엘리베이터 유지관리
    • ◦ 내. 외부 환경관리 지원
    • ◦ 주차관리 지원
    •  

     

    064-750-1671

    주무관

    강재봉

    •  
    • ◦ 대⦁소극장 무대조명 운용 및 유지관리
    • ◦ 청사 내. 외부 조명시설 관리
    • ◦ 수⦁변전설비 유지관리
    • ◦ 시설물 안전관리 (안전점검 및 일지작성관리) 및
    •    정밀안전진단실시 및 처리
    • ◦ 한국안전대응훈련, 민방위, 재난, 방재업무
    • ◦ 소방계획 수립 및 소방시설 관리
    • ◦ 대⦁소극장 운용 및 행사지원
    • ◦ 내. 외부 환경관리 지원
    • ◦ 주차관리 지원
    •  

     

    064-750-1673

    주무관

    최용일

    •  
    • ◦ 대⦁소극장 무대기계 운용 및 유지관리
    • ◦ 시설방역(년5회) 및 고가수조(년2회)청소 유지관리
    • ◦ 오수정화조(년1회이상) 유지관리
    • ◦ 건물 내.외부 시설관리
    • ◦ 시설 내.외부 환경관리(실내조경, 수목, 잔디, 잡초제거 등)
    • ◦ 주차관리 지원
    •  

     

    064-750-1672

    지방공무원 대체

    (기간제)

    허준

    •  
    • ◦ 대⦁소극장 무대기계 운용 및 유지관리 보조
    • ◦ 오수정화조(년1회이상) 유지관리 보조
    • ◦ 건물 내.외부 시설관리
    • ◦ 시설 내.외부 환경관리
    • (실내조경, 수목, 잔디, 잡초제거 등)
    • ◦ 주차관리 지원

     

    064-750-1674

    무기계약직

     (시설관리원)

    김혜숙

    •  
    • ◦ 원장실, 한아름실 관리
    • ◦ 청사 내.외부 및 주변시설 환경미화
    • ◦ 쓰레기분리수거 및 쓰리기장 관리
    • ◦ 잡초 제거
    •  

     

    064-750-1655

    기간제

    (시설관리원)

    김향자

    •  
    • ◦ 원장실, 한아름실 관리
    • ◦ 청사 내.외부 및 주변시설 환경미화
    • ◦ 쓰레기분리수거 및 쓰리기장 관리
    • ◦ 잡초 제거
    •  

     

    064-750-1653

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