본문으로 바로가기 메인메뉴 바로가기

제주학생문화원 로고이미지

검색열기

제주학생문화원

문화원 소개

메인페이지 문화원 소개 기구 및 조직현황 -총무부


-총무부

총무부 사무분장

총무부 안내
직급 직위/성명 분장업무 업무 대행자

지방교육 행정사무관

총무부장 김경희

◦ 총무부 업무 통할

허숙자

지방교육 행정주사

허숙자

    관인관수

    인사 및 복무 관리

    상훈관리

    직장교육

    도의회 관련 업무

    감사업무 (감사위원회, 도의회, 국회 등 관련)

    기관 평가에 관한 사항

    청렴관련업무

    제규정 (조례, 시행규칙, 자체 규정) 개정에 관한사항

    세입세출외 현금출납원

    수입금 출납원 업무

    공무원 행동강령 이행 관련 업무

    직원 성과관리 및 성과상여금지급 관련업무

    전국학생교육회관()장 회의 관련 업무

    교육행정서비스 관련업무

    사무분장(총무부)에 관한 사항 

고민정

지방교육 행정주사보

고민정

     

    교육비특별회계 업무

    - 예산편성 및 운용

    - 회계 원인행위

    공사, 물품구입, 용역, 계약

    재산 및 수목관리

    일반보안

    - 을지훈련, 충무계획, 비밀문서(대외비) 업무

    공직자 재산 등록

    기관장 성과계약, 기관성과 관리에 관한 사항

    항공마일리지관리

    상품권관리대장관리

    교원(전문직)자율연수경비 정산업무

현지영

지방교육 행정주사보

현지영

    교육비특별회계 업무

    - 결산, 회계 지출

    - 지출계획변경 및 자금요청

    - 분기별 지출증빙서 편철관리

    정보보안 및 개인정보보안 (CCTV 관리포함)

    직원회의자료 수합추진

    - 주간기획회의, 월례기획회의

    직원연수(성교육등 각종 공문지시사항등에 의한교육)지원

    세무신고

    - 원천세 및 분기별 부가가치세

    전문직, 일반직 보수업무

    - 연가보상금, 맞춤형복지비, 출장여비(총무부)

    물품(예술품포함)관리

    정보공개 업무

    (수의계약사항, 기관장업무추진비, 정보목록, 계약정보 등)

    교육공무직, 비정규직, 공익근무요원 보수업무

    - 시설관리원, 공익근무요원, 휴일근무시설관리원

    - 5대보험, 맞춤형복지비

     직원 분기별 봉사활동 추진 및 홍보

    직원 연가 분기별 계획수립 및 추진

     

고민정

지방교육

행정주사보

강희숙

    시설 사용 허가 업무

    세입금(대관료, 이자수입 등) 관리

    세입세출외현금 출납 업무

    직원 특근매식비 집행

    직원 초과근무관리 및 내역보고

    민원(총무부소관업무관련) 답변자료 작성, 조치

    당직근무 순위조정 및 명령

    당직근무일지 및 보안점검표관리

    민원(제증명, 실적증명)처리 및 월별집계 마감

    기록물 관리

    우표수불부 관리

    연말정산

    문서접수 및 배부

    원장실, 한아름실 관리 

현지영

지방운전

주사보

김용신

차량관리 및 운행 업무

주차관리

시니어관리

대관업무지원

외부 환경관리 지원

각종 행사 지원

직원상조회 업무

강희숙

지방통신 운영주사

이운형

    대극장 담당

    소극장 무대음향 운용 및 유지관리

    통신방송시설 운용 및 유지 관리

    영상기기 운용 및 관리

    소극장 운용 및 행사지원

    . 외부 환경관리지원

    주차관리 지원

김현수 강재봉

지방전기 운영주사보

김현수

    소극장 담당

    전시실 담당

    대극장 운용및 행사지원

    교육활동실(영상, 음향등)지원

    난방기운용 및 유지관리

    에너지 관련업무(계획수립, 추진, 위원회운영 등)

    엘리베이터 유지관리

    . 외부 환경관리 지원

    주차관리 지원

이운형 최용일

지방공업 주사보

강재봉

    소극장 무대조명 운용 및 유지관리

    청사 내. 외부 조명시설 관리

    변전설비 유지관리

    시설물 안전관리 (안전점검 및 일지작성관리)

    정밀안전진단실시 및 처리

    한국안전대응훈련, 민방위, 재난, 방재업무

    소방계획 수립 및 소방시설 관리

    소극장 운용 및 행사지원

    . 외부 환경관리 지원

    주차관리 지원

김현수

지방기계운영주사보

최용일

    소극장 무대기계 운용 및 유지관리

    시설방역(5) 및 고가수조(2)청소 유지관리

    오수정화조(1회이상) 유지관리

    건물 내.외부 시설관리

    시설 내.외부 환경관리

    (실내조경, 수목, 잔디, 잡초제거 등)

    주차관리 지원

이운형

무기계약직 (시설관리원)

김향자

    원장실, 한아름실 관리

    청사 내.외부 및 주변시설 환경미화

    쓰레기분리수거 및 쓰리기장 관리

    잡초 제거

김혜숙

무기계약직 (시설관리원)

김혜숙

    원장실, 한아름실 관리

    청사 내.외부 및 주변시설 환경미화

    쓰레기분리수거 및 쓰리기장 관리

    잡초 제거

김향자

열람하신 정보에 대해 만족하십니까?

현재 페이지의 만족도를 평가해 주세요. 의견을 수렴하여 빠른 시일 내에 반영하겠습니다.

평가하기