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제주학생문화원

문화원 소개

메인페이지 문화원 소개 기구 및 조직현황 -총무부


-총무부

총무부 사무분장

총무부 안내
직급 직위/성명 분장업무 업무 대행자

지방교육 행정사무관

총무부장 변정희

◦ 총무부 업무 통할

김완근

지방교육 행정주사

김완근

 

  • ◦ 관인관수
  • ◦ 인사 및 복무 관리
  • ◦ 상훈관리
  • ◦ 직장교육
  • ◦ 도의회 관련 업무
  • ◦ 감사업무 (감사위원회, 도의회, 국회 등 관련)
  • ◦ 기관 평가에 관한 사항
  • ◦ 청렴관련업무
  • ◦ 제규정 (조례, 시행규칙, 자체 규정) 제․개정에 관한사항
  • ◦ 세입세출외 현금출납원
  • ◦ 수입금 출납원 업무
  • ◦ 공무원 행동강령 이행 관련 업무
  • ◦ 직원 성과관리 및 성과상여금지급 관련업무
  • ◦ 전국학생교육회관(원)장 회의 관련 업무
  • ◦ 교육행정서비스 관련업무
  • ◦ 사무분장(총무부)에 관한 사항

 

현지영

지방교육 행정주사보

현지영

  • ◦ 교육비특별회계 업무

    - 예산편성 및 운용

    - 회계 원인행위

  • ◦ 공사, 물품구입, 용역, 계약
  • ◦ 재산 및 수목관리
  • ◦ 일반보안

    - 을지훈련, 충무계획, 비밀문서(대외비) 업무

  • ◦ 공직자 재산 등록
  • ◦ 기관장 성과계약, 기관성과 관리에 관한 사항
  • ◦ 항공마일리지관리
  • ◦ 상품권관리대장관리
  • ◦ 교원(전문직)자율연수경비 정산업무

김경미

지방교육 행정서기

김경미

  • ◦ 교육비특별회계 업무

    - 결산, 회계 지출

    - 지출계획변경 및 자금요청

    - 분기별 지출증빙서 편철․관리

  • ◦ 정보보안 및 개인정보보안 (CCTV 관리포함)
  • ◦ 직원회의자료 수합․추진

    - 주간기획회의, 월례기획회의

  • ◦ 직원연수(성교육등 각종 공문지시사항등에 의한교육)지원
  • ◦ 세무신고

    - 원천세 및 분기별 부가가치세

  • ◦ 전문직, 일반직 보수업무

    - 연가보상금, 맞춤형복지비, 출장여비(총무부)

  • ◦ 물품(예술품포함)관리
  • ◦ 정보공개 업무

    (수의계약사항, 기관장업무추진비, 정보목록, 계약정보 등)

  • ◦ 교육공무직, 비정규직, 공익근무요원 보수업무

    - 시설관리원, 공익근무요원, 휴일근무시설관리원

    - 5대보험, 맞춤형복지비

  • ◦ 직원 분기별 봉사활동 추진 및 홍보
  • ◦ 직원 연가 분기별 계획수립 및 추진
  • ◦ 원장실 관리

현지영

지방교육 행정주사보

강희숙

 

  • ◦ 시설 사용 허가 업무
  • ◦ 세입금(대관료, 이자수입 등) 관리
  • ◦ 세입‧세출외현금 출납 업무
  • ◦ 직원 특근매식비 집행
  • ◦ 직원 초과근무관리 및 내역보고
  • ◦ 민원(총무부 소관업무관련) 답변자료 작성, 조치
  • ◦ 당직근무 순위조정 및 명령
  • ◦ 당직근무일지 및 보안점검표관리
  • ◦ 민원(제증명, 실적증명)처리 및 월별집계 마감
  • ◦ 기록물 관리
  • ◦ 연말정산
  • ◦ 문서접수 및 배부
  • ◦ 한아름실 관리

 

김경미

지방운전 주사보

김용신

  • ◦ 차량관리 및 운행 업무
  • ◦ 주차관리
  • ◦ 시니어관리
  • ◦ 대관업무지원
  • ◦ 내 ․ 외부 환경관리 지원
  • ◦ 각종 행사 지원

 

강희숙

지방통신 운영주사

이운형

 

  • ◦ 대극장 담당
  • ◦ 대⦁소극장 무대음향 운용 및 유지관리
  • ◦ 통신⦁방송시설 운용 및 유지 관리
  • ◦ 영상기기 운용 및 관리
  • ◦ 소극장 운용 및 행사지원
  • ◦ 내. 외부 환경관리지원
  • ◦ 주차관리 지원

 

김현수, 강재봉

지방전기 운영주사보

김현수

 

  • ◦ 소극장 담당
  • ◦ 전시실 담당
  • ◦ 대극장 운용및 행사지원
  • ◦ 교육활동실(영상, 음향등)지원
  • ◦ 냉⦁난방기운용 및 유지관리
  • ◦ 에너지 관련업무(계획수립, 추진, 위원회운영 등)
  • ◦ 엘리베이터 유지관리
  • ◦ 내. 외부 환경관리 지원
  • ◦ 주차관리 지원

 

이운형, 최용일

지방공업 주사보

강재봉

 

  • ◦ 대⦁소극장 무대조명 운용 및 유지관리
  • ◦ 청사 내. 외부 조명시설 관리
  • ◦ 수⦁변전설비 유지관리
  • ◦ 시설물 안전관리 (안전점검 및 일지작성관리) 및 정밀안전진단실시 및 처리
  • ◦ 한국안전대응훈련, 민방위, 재난, 방재업무
  • ◦ 소방계획 수립 및 소방시설 관리
  • ◦ 대⦁소극장 운용 및 행사지원
  • ◦ 내. 외부 환경관리 지원
  • ◦ 주차관리 지원

 

김현수

지방기계운영주사보

최용일

 

  • ◦ 대⦁소극장 무대기계 운용 및 유지관리
  • ◦ 시설방역(년5회) 및 고가수조(년2회)청소 유지관리
  • ◦ 오수정화조(년1회이상) 유지관리
  • ◦ 건물 내.외부 시설관리
  • ◦ 시설 내.외부 환경관리(실내조경, 수목, 잔디, 잡초제거 등)
  • ◦ 주차관리 지원

 

이운형, 허준

지방공무원 대체(기간제)

허준

  • ◦ 대⦁소극장 무대기계 운용 및 유지관리 보조
  • ◦ 오수정화조(년1회이상) 유지관리 보조
  • ◦ 건물 내.외부 시설관리
  • ◦ 시설 내.외부 환경관리

    (실내조경, 수목, 잔디, 잡초제거 등)

  • ◦ 주차관리 지원

최용일

무기계약직 (시설관리원)

김혜숙

 

  • ◦ 원장실, 한아름실 관리
  • ◦ 청사 내.외부 및 주변시설 환경미화
  • ◦ 쓰레기분리수거 및 쓰리기장 관리
  • ◦ 잡초 제거

 

김향자

기간제 (시설관리원)

김향자

 

  • ◦ 원장실, 한아름실 관리
  • ◦ 청사 내.외부 및 주변시설 환경미화
  • ◦ 쓰레기분리수거 및 쓰리기장 관리
  • ◦ 잡초 제거

 

김혜숙

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